J'peux pas, J'ai Licorne ! - Authentis

J'peux pas, J'ai Licorne !

J’peux pas j’ai licorne, qui n’a jamais utilisé ce prétexte ? Plus sérieusement, voilà bien le genre d’excuse qui se développe sur la toile, phénomène comique qui révèle néanmoins une constante : nous avons de plus en plus de difficultés à nous organiser.

Tellement sollicités, tellement connectés, tellement agiles que ce n’est pas simple de mettre en place, voir de prendre le temps d’organiser (de manière posée) l’ensemble de nos actions.

Mais rappelez-vous, il y a plus de 100 ans, Ivy Lee proposé une méthode pour s’organiser facilement. On vous passera l’étape biographique de ce cher Mr Lee. En revanche, parce qu’on est sympa, on veut bien vous donner les cinq étapes de sa méthode :

1- Premièrement, à la fin de chaque journée de travail, notez les 6 choses les plus importantes que vous devez accomplir le lendemain. N’écrivez pas plus de six tâches.

Notez, qu’il est impératif de prioriser ces six éléments dans l’ordre de leur importance réelle.

Pour cela, nous vous recommandons l’utilisation du principe d’Eisenhower qui consiste à « trier » par ordre de priorité vos missions :

Importante – urgente = non délégable à effectuer en priorité et soi-même
Importante – non urgente = à planifier
Urgente – peu importante = peut être délégué
Ni urgente – ni importante = à déléguer ou à supprimer
2 - Le lendemain, concentrez-vous uniquement sur la première tâche. Travaillez jusqu'à ce que la première tâche soit terminée avant de passer à la deuxième tâche. Continuez avec le reste de votre liste de la même façon.

4 - A la fin de la journée, déplacez tous les éléments inachevés à une nouvelle liste de six tâches pour le lendemain.

5 - Répétez chaque jour ce déroulé.

C’est une méthode assez simple et c’est sans doute pour cela qu’elle est efficace. Elle peut bien évidemment être adaptée à votre contexte professionnel et à la nature de vos tâches, mais quelques principes doivent tout de même être respectés :

- Veillez à bien prioriser vos tâches. On a trop souvent tendance à privilégier les tâches les plus simples au détriment des tâches à forte valeur ajoutée.

- Concentrez-vous uniquement sur une tâche à la fois

- Ne soyez pas trop gourmand, pas plus de six tâches à votre liste quotidienne. Il est bien plus productif de rester concentrer une tâche à la fois.

Finalement bien s’organiser, ce n’est pas si compliqué. C’est l’application d’une méthode et la concentration PAR tache. Alors pour ceux désirant aller plus loin, certains cabinets proposent de se former à la gestion du temps et l’optimisation de son organisation, Authentis par exemple ? ... je dis ça je ne dis rien !
Si une question vous vient à l’esprit, n’hésitez pas à nous adresser toutes vos questions, l’équipe Authentis se fera un plaisir d’y répondre.

Et vous, prêts à vous organiser ? Votre expérience nous intéresse !

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